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개인정보처리방침

한국화학연구원(이하 ‘연구원’이라 한다)이 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보파일의 등록 및 공개
개인정보의 제3자 제공
개인정보처리 위탁
개인정보의 파기절차 및 방법
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
개인정보의 안정성 확보조치
개인정보 자동으로 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보 보호책임자
개인정보의 열람청구
권익침해 구제방법
개인정보처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)

연구원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 경력증명서 신청자 정보
- 경력증명서 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
② 고객의 소리 접수자 정보
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지 및 처리결과 통보 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
③ 기술구독서비스 신청자 정보
- 기술구독서비스 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
④ 뉴스레터 신청자 정보
- 뉴스레터 구독 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
⑤ 방문견학 신청자 정보
- 방문견학 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
⑥ 우수인재등록 신청자 정보
- 우수인재 등록 및 채용 정보 안내 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
⑦ 중소기업지원상담 신청
- 중소기업 지원상담 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
⑧ 화학분석센터 포털 회원 정보
- 회원 가입 및 분석지원 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
⑨ 시험·분석 의뢰 회원 정보
- 회원 가입 및 시험·분석 지원 서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
⑩ 입사지원자 정보
- 연구원 직원 채용 업무를 위해 개인정보를 처리합니다.
⑪ 온라인 계약관리
- 연구원과의 계약체결, 검수 등 계약업무를 위해 개인정보를 처리합니다.
⑫ 기술이전 상담 신청자 정보
- 기술이전 상담 및 유망기술 소개 등 상담업무를 위해 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 내용, 보유 기간 및 처리하는 개인정보 항목 - 개인정보파일명, 운영목적, 운영근거(수집근거), 수집항목, 보유기간 정보 제공
서비스명(경력증명서 신청)	처리 목적	수집항목	보유기간
대표홈페이지 (경력증명서 신청)	경력증명서 발급 신청 접수 및 처리	(필수) 성명, 생년월일, 주소, 이메일 (선택) 일반전화, 이동전화	처리완료 후 3년
대표홈페이지 (고객의 소리)	민원 신청 접수 및 처리	(필수) 성명, 이메일	답변완료 후 3개월이내
대표홈페이지 (기술구독서비스 신청 및 취소)	기술구독 서비스 신청 접수 및 취소	(필수) 성명, 이메일	구독취소 신청일로부터 1개월이내
대표홈페이지 (뉴스레터 구독 및 취소)	뉴스레터 신청 접수 및 취소	(필수) 성명, 이메일	구독 취소 신청일로부터 7일 이내
대표홈페이지 (방문견학신청)	연구원 견학 신청 접수 및 처리	(필수) 인솔자 성명/연락처/이메일, 주소, 견학단체명, 견학인원	견학종료 후 3개월 이내
대표홈페이지 (KRICT 인재등록시스템)	우수인재 등록 및 채용정보 안내	(필수) 성명, 소속, 이메일, 최종학위 (선택) 휴대전화번호, 학위정보, 경력사항, 희망연구분야 또는 관심분야	동의일로부터 3년간
대표홈페이지 (중소기업지원 상담 신청)	상담 신청 접수 및 처리	(필수) 신청자 성명, 부서 (선택) 직위, 전화번호, 이메일, 팩스, 휴대전화번호	기업지원 종료 후 3년
대표홈페이지 (화학분석센터)	화학분석 기술 지원	(필수) 성명, 이메일 (선택) 영문 이름	회원 탈퇴시까지
대표홈페이지 (시험·분석·평가 지원)	시험분석 기술 지원	(필수) 성명, 이메일 (선택) 영문 이름	회원 탈퇴시까지
대표홈페이지 (채용공고)	입사 지원 접수 및 채용업무 처리	(필수) 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역, 경력경험 기술서, 자기소개서, 보훈대상여부, 장애인대상 여부 (선택) 학력, 성적, 경력, 외국어성적, 자격증, 교육이수사항, 지적재산권	채용전형 결과 통보일로부터 15일까지
대표홈페이지 (온라인 계약관리)	계약체결 및 검수 신청	(필수) 담당자 성명, 이메일, 휴대전화번호 (선택) 부서, 전화번호	회원탈퇴시 까지
대표홈페이지 (기술이전 상담 신청)	기술이전 상담, 유망기술 소개 등	(필수) 성명, 부서, 전화번호, 이메일 (선택) 직위, 팩스, 휴대전화번호	동의일로부터 1년

제3조(개인정보파일의 등록 및 공개)

① 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목
개인정보파일명	처리 목적	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
경력증명서 신청자	증명서 발급 신청 처리	정보주체의 동의	성명, 생년월일, 주소, 이메일 일반전화, 이동전화	처리완료 후 3년
고객의 소리 접수	민원신청 접수 및 처리	정보주체의 동의	성명, 이메일	답변완료 후 3개월이내
기술구독서비스 신청자	신청접수 및 서비스 제공	정보주체의 동의	성명, 이메일	구독취소 신청일로부터 1개월이내
뉴스레터 구독 신청자	신청접수 및 서비스 제공	정보주체의 동의	성명, 이메일	구독 취소 신청일로부터 7일 이내
방문견학 신청자	견학신청 접수 및 처리	정보주체의 동의	인솔자 성명/연락처/이메일, 주소, 견학단체명, 견학인원	견학종료 후 3개월 이내
우수인재등록 신청자	인재등록 및 채용정보 안내	정보주체의 동의	성명, 소속, 이메일, 최종학위, 휴대전화번호, 학위정보, 경력사항, 희망연구분야 또는 관심분야	동의일로부터 3년간
중소기업지원 상담 신청자	상담신청 접수 및 처리	정보주체의 동의	신청자 성명, 부서, 직위, 전화번호, 이메일, 팩스, 휴대전화번호	기업지원 종료 후 3년
화학분석센터 회원	화학분석 기술 지원	개인정보보호법 제15조 제1항 4호	성명, 이메일, 영문 이름	회원 탈퇴시 까지
시험·분석의뢰 회원	시험·분석 기술 지원	개인정보보호법 제15조 제1항 4호	성명, 이메일, 영문 이름	회원 탈퇴시 까지
입사지원자	입사 지원 접수 및 채용업무 처리	정보주체의 동의	성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역, 경력경험 기술서, 자기소개서, 보훈대상여부, 장애인대상 여부 학력, 성적, 경력, 외국어성적, 자격증, 교육이수사항, 지적재산권	채용전형 결과 통보일로부터 15일까지
온라인 계약관리	계약체결 및 검수 신청	개인정보보호법 제15조 제1항 4호	담당자 성명, 이메일, 휴대전화번호 부서, 전화번호	회원탈퇴시까지
기술이전 상담 신청자	기술이전 상담, 유망기술 소개 등	정보주체의 동의	성명, 부서, 전화번호, 이메일, 직위, 팩스, 휴대전화번호	동의일로부터 1년

제4조(개인정보의 제3자 제공)

연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖에 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보 처리 위탁)

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁 - 처리부서, 수탁업체, 위탁목적, 보유 및 이용기간 정보 제공
수탁기관	위탁업무의 내용
(주)플랜아이	홈페이지 유지보수
(주)하이브파트너스	뉴스레터 발송 및 구독자 관리
주식회사 네트라	화학분석센터 홈페이지 유지보수

② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률 등에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
  연구원은 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보는 내부관리계획에 따라 파기합니다.
- 2. 파기방법
  연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 단, 개인정보의 일부만 파기하는 경우에 앞의 방법으로 파기가 어려울 때에는 내부 관리계획에 따른 조치를 수행합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 연구원에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)“ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 정기적인 개인정보취급자 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근통제 및 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제9조(개인정보 지동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 연구원은 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠기의 사용목적 : 팝업창을 일정 시간(24시간) 동안 닫는 용도로 사용합니다.
- 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 다. 쿠키 저장을 거부하여도 이용에 제한은 없습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 - 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공
담당자		연락처
개인정보 보호책임자	부원장 최영민	· 전화 : 042-860-7835 · 팩스 : 042-860-7832 · 주소 : 대전광역시 유성구 가정로 141
개인정보 보호담당자	안전보건실 김주혁

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목
개인정보파일명	부서명	담당자	연락처
경력증명서 신청자	인재개발실	전혜영	042-860-7970
고객의소리 접수자	대외협력실	이아령	042-860-7288
기술구독서비스 신청자	기술사업화실	김종철	042-860-7080
뉴스레터 구독 신청자	대외협력실	김용은	042-860-7825
방문견학 신청자	대외협력실	이아령	042-860-7288
우수인재등록 신청자	인재개발실	정래익	042-860-7857
중소기업상담 신청자	중소기업지원실	서영희	042-860-7327
화학분석센터 회원	화학분석센터	도선정	042-860-7718
시험·분석의뢰 회원	전산운영실	박찬식	042-860-7784
입사지원자	인재개발실	이재열 전혜영 정래익	042-860-7796 042-860-7970 042-860-7857
온라인 계약관리	구매자산실	윤승환	042-860-7854
기술지원 상담 신청자	기술사업화실	김종철	042-860-7080

② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람 청구를 할 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보보호 포털→민원마당→개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 [www.kopico.go.kr]
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 [privacy.kisa.or.kr]
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 [www.spo.go.kr]
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 [ecrm.cyber.go.kr]
②「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 21.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

메뉴담당자 담당부서 : 안전보건실 담당자 : 이영길 연락처 : 042-860-7874 최종수정일 : 2024-05-21

KRICT 한국화학연구원